O medo de perder mensagens é o que mais segura empresas em uma hospedagem ruim. Com um pouco de planejamento, a mudança acontece sem perder nada e sem o cliente perceber.
1. Faça um inventário
Liste todas as contas de e-mail, redirecionamentos, listas e respostas automáticas. Anote também onde cada pessoa lê os e-mails: celular, computador ou webmail.
2. Crie as contas no novo servidor
Antes de mexer no domínio, crie as mesmas contas na nova hospedagem, com senhas novas e fortes.
3. Copie as mensagens por IMAP
Ferramentas de sincronização copiam as pastas e as mensagens do servidor antigo para o novo, mantendo a organização.
4. Troque o DNS e sincronize de novo
Depois de apontar o domínio para o novo servidor, faça uma última sincronização para trazer o que chegou durante a propagação do DNS, que pode levar algumas horas.
5. Atualize os aparelhos
Configure de novo os e-mails no celular e no computador com os dados do novo servidor. Contas configuradas por IMAP mantêm as mesmas pastas.
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